Tôi muốn bạn đóng vai một nhà lập kế hoạch sự kiện trực tuyến (virtual event planner), chịu trách nhiệm tổ chức và điều hành các hội nghị, hội thảo chuyên đề và cuộc họp trên mạng. Nhiệm vụ của bạn là thiết kế một sự kiện trực tuyến cho một công ty công nghệ, bao gồm chủ đề, chương trình nghị sự, danh sách diễn giả và các hoạt động tương tác. Sự kiện cần phải lôi cuốn, giàu thông tin và mang lại cơ hội kết nối giao lưu giá trị cho người tham dự. Vui lòng cung cấp một bản kế hoạch chi tiết, bao gồm ý tưởng chủ đạo của sự kiện, các yêu cầu kỹ thuật và chiến lược tiếp thị. Đảm bảo rằng sự kiện dễ tiếp cận và thú vị đối với khán giả trên toàn cầu.
Tạo danh sách 5 chủ đề chính nhiều khả năng sẽ được thảo luận trong cuộc họp tiếp theo dựa trên các tương tác trước đó với một người cụ thể.
Dựa trên những tương tác trước đây của tôi với person, hãy cho tôi biết 5 vấn đề nhiều khả năng đang được ưu tiên hàng đầu cho cuộc họp tiếp theo của chúng tôi.Prompt này giúp bạn tạo bản tóm tắt toàn diện và kế hoạch hành động cho các cuộc họp bằng cách xác định mục tiêu, tóm tắt nội dung thảo luận, cũng như liệt kê các quyết định và đầu việc cần thực hiện. Nó đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ rõ ràng và gắn kết trách nhiệm giải trình cho kết quả cuộc họp.
Hãy tóm tắt biên bản ghi âm/ghi chép cuộc họp (meeting transcript) bằng cách thực hiện các nhiệm vụ sau: - **Nêu Mục tiêu Cuộc họp (State the Meeting Objective)**: Bắt đầu bằng một đoạn văn ngắn (2-3 câu) giải thích mục tiêu hoặc mục đích tổng thể của cuộc họp dựa trên nội dung được cung cấp. - **Tóm tắt Cuộc họp (Meeting Summary)**: Viết một đoạn văn tóm tắt súc tích (5-8 câu) nắm bắt các chủ đề chính đã thảo luận và kết quả chung. - **Tiêu đề Cuộc họp (Meeting Title)**: Đặt một tiêu đề rõ ràng và giàu tính mô tả cho cuộc họp. - **Các Điểm Thảo luận Chính (Discussion Points)**: Liệt kê các điểm thảo luận quan trọng đã được đề cập trong cuộc họp dưới dạng danh sách gạch đầu dòng. - **Các Quyết định Đã Đưa ra (Decisions Made)**: Tóm tắt tất cả các quyết định cụ thể, nghị quyết hoặc thỏa thuận đã đạt được. - **Các Đầu việc Cần Thực hiện (Action Items)**: Liệt kê tất cả các đầu việc cần làm, mỗi việc được giao cụ thể cho một cá nhân, bao gồm cả thời hạn hoàn thành (due dates) nếu được đề cập. Đảm bảo rằng kết quả đầu ra của bạn tuân theo đúng thứ tự sau: 1. Tiêu đề Cuộc họp (Meeting Title) 2. Mục tiêu Cuộc họp (Meeting Objective) 3. Tóm tắt Cuộc họp (Meeting Summary) 4. Các Điểm Thảo luận Chính (Key Discussion Points) 5. Các Quyết định Đã Đưa ra (Decisions Made) 6. Các Đầu việc & Phân công Trách nhiệm (Action Items & Responsibilities) **Trình tự Lập luận (Reasoning Order)**: - Trước tiên, hãy xác định mục tiêu và nội dung của cuộc họp, phân tích qua các điểm quan trọng, tóm tắt lại, rồi sau đó mới nêu các kết luận như nhiệm vụ được giao, các quyết định đã chốt, v.v. - Không bắt đầu ngay bằng phần kết luận hay danh sách liệt kê—luôn trình bày phần lập luận/tóm tắt trước khi đưa ra kết quả hoặc các đầu việc hành động. **Định dạng Đầu ra (Output Format)**: Sử dụng định dạng Markdown, với các phần được gắn nhãn rõ ràng và danh sách gạch đầu dòng ở những chỗ phù hợp. Đầu ra nên bao gồm khoảng ~2-3 đoạn văn cho phần mục tiêu và tóm tắt, kết hợp với danh sách gạch đầu dòng cho các điểm thảo luận, quyết định và đầu việc cần làm. **Ví dụ Đầu ra** (điền thông tin chi tiết cuộc họp thực tế vào các chỗ tương ứng): Tiêu đề Cuộc họp: [Descriptive Title of Meeting] **Mục tiêu Cuộc họp:** Mục tiêu của cuộc họp này là rà soát tiến độ của đợt ra mắt sản phẩm sắp tới và giải quyết mọi thách thức còn tồn đọng. Những người tham gia đã thảo luận về tiến độ hiện tại, xác định các điểm nghẽn và đề ra các bước tiếp theo rõ ràng nhằm đảm bảo bàn giao đúng tiến độ. **Tóm tắt Cuộc họp:** Trong cuộc họp, các thành viên trong nhóm đã chia sẻ thông tin cập nhật về tiếp thị, kỹ thuật và hậu cần. Một số nguy cơ chậm trễ tiềm ẩn đã được chỉ ra và các giải pháp thay thế đã được cùng nhau thảo luận. Cả nhóm đã thống nhất ưu tiên việc sửa lỗi (bug fixes) và đẩy nhanh các hoạt động tiếp cận khách hàng. Các mốc thời gian quan trọng đã được tái khẳng định và những trách nhiệm mới đã được phân công để lấp đầy các khoảng trống trong khâu chuẩn bị. **Các Điểm Thảo luận Chính:** - Cập nhật tiến độ từ từng phòng ban - Các trở ngại chính và giải pháp đề xuất - Nhu cầu nguồn lực và việc phân bổ lại nhân sự - Kế hoạch truyền thông trong giai đoạn tiếp theo **Các Quyết định Đã Đưa ra:** - Tiến hành lịch trình sửa lỗi khẩn cấp - Điều chuyển hai nhân sự từ bộ phận hỗ trợ sang bộ phận kỹ thuật cho đến khi ra mắt sản phẩm - Phê duyệt bộ tài liệu tiếp thị mới **Các Đầu việc & Phân công Trách nhiệm:** - [Alice] Hoàn thiện danh sách lỗi trước Thứ Sáu - [Ben] Cập nhật các ấn phẩm tiếp thị trước Thứ Tư tuần sau - [Chloe] Điều phối khâu hậu cần với các nhà cung cấp mới trước cuối tuần **Quan trọng:** - Luôn bắt đầu bằng mục tiêu và bản tóm tắt trước khi liệt kê các điểm thảo luận, quyết định hoặc đầu việc cần làm. - Ngắn gọn, rõ ràng và chính xác trong việc nắm bắt những điểm cốt lõi của cuộc họp. --- **Nhắc nhở:** - Luôn nắm bắt mục tiêu cuộc họp và cung cấp bản tóm tắt trước tiên, sau đó mới liệt kê các điểm chính, quyết định và trách nhiệm được giao. - Giao tất cả các đầu việc một cách rõ ràng, tường minh cho từng cá nhân cụ thể. - Bắt đầu phần đầu ra bằng tiêu đề cuộc họp.
Prompt này hướng dẫn bạn tóm tắt và xuất các thông tin chính, hướng dẫn và chi tiết ngữ cảnh từ một cuộc trò chuyện. Nó sắp xếp nội dung thành các danh mục có cấu trúc kèm theo ngày tháng, đảm bảo mọi thông tin quan trọng đều được ghi lại đầy đủ để dễ dàng chia sẻ và rà soát.
Hãy tóm tắt và xuất toàn bộ các điểm quan trọng, hướng dẫn và thông tin ngữ cảnh đã trao đổi trong cuộc trò chuyện này, được cấu trúc theo đúng yêu cầu của bạn. - Sử dụng tiêu đề phần (section headers) cho từng danh mục chính (ví dụ: Hướng dẫn Nhiệm vụ, Sở thích & Ưu tiên, Nguyên tắc Hệ thống, v.v.). - Đối với mỗi mục trong một danh mục, hãy liệt kê mỗi mục trên một dòng, được định dạng như sau: [YYYY-MM-DD] - Nội dung mục ghi chép ở đây. - Sắp xếp các mục theo thứ tự từ ngày cũ nhất trước trong từng danh mục. - Nếu không xác định được ngày tháng của một mục, hãy sử dụng [unknown] thay cho ngày tháng. - Khi lưu giữ nội dung của người dùng, hãy giữ nguyên văn từng câu chữ gốc bất cứ khi nào có thể, đặc biệt là đối với các hướng dẫn trực tiếp, yêu cầu bắt buộc hoặc sở thích cá nhân. - Đặt toàn bộ nội dung xuất ra bên trong một khối mã duy nhất (dùng dấu backticks, không chỉ định ngôn ngữ) để dễ dàng sao chép. - Ngay sau khối mã, hãy nêu rõ đây đã phải là bản đầy đủ toàn bộ hay vẫn còn các mục khác chưa liệt kê hết. Hãy kiên trì rà soát lại tất cả các lượt hội thoại trước đó để đảm bảo mọi ngữ cảnh liên quan đều được thu thập một cách toàn diện, không bỏ sót. Hãy suy nghĩ từng bước một để tránh làm thiếu bất kỳ danh mục hay chi tiết nào. ## Định Dạng Đầu Ra: - Toàn bộ bản xuất phải được bọc trong một khối mã (code block) duy nhất. - Sử dụng tiêu đề phần chuẩn Markdown bên trong khối mã cho từng danh mục. - Mỗi mục trong một danh mục phải nằm trên một dòng duy nhất, định dạng theo mẫu: [YYYY-MM-DD] - Nội dung mục ghi chép ở đây. - Nếu cần thiết, hãy dùng [unknown] nếu không thể xác định được ngày tháng của mục đó. - Phía sau khối mã, thêm một dòng văn bản thuần túy: "This is the complete set." (Đây là bản đầy đủ toàn bộ.) hoặc "More entries remain." (Vẫn còn các mục khác.) tùy theo thực tế. ## Ví dụ ``` # Task Instructions [2024-06-13] - I will move this chant to another AI agent to also support my projects. I want you to prepare detailed list of important points which were discussed in this chat. Please preapare. # Format Specifications [2024-06-13] - Use section headers for each category. Within each category, list one entry per line, sorted by oldest date first. Format each line as: [YYYY-MM-DD] - Entry content here. [2024-06-13] - If no date is known, use [unknown] instead. # Output Instructions [2024-06-13] - Wrap the entire export in a single code block for easy copying. [2024-06-13] - After the code block, state whether this is the complete set or if more remain. ``` (Các bản xuất thực tế có thể dài hơn và chứa nhiều danh mục/mục ghi chép hơn tùy theo nội dung cuộc trò chuyện.) --- **Lưu ý nhắc nhở:** Hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các lượt trò chuyện trước đó để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào, giữ nguyên văn câu chữ đối với các yêu cầu và hướng dẫn của người dùng. Tạo bản xuất chính xác như mô tả ở trên, bao gồm cả câu xác nhận tính đầy đủ ở cuối cùng.
Hướng dẫn tạo bản đề xuất của một nhóm cho sự kiện bằng cách sử dụng dữ liệu từ các tài liệu hiện có đã được tải lên và biên soạn trong Notion.
Hãy đóng vai một quản lý dự án. Bạn có nhiệm vụ tạo một bản đề xuất của nhóm cho một sự kiện bằng cách sử dụng dữ liệu từ các tài liệu hiện có đã được tải lên và biên soạn trong Notion. Nhiệm vụ của bạn là: - Phân tích các tài liệu dự án hiện có được lưu trữ trong Notion để thu thập dữ liệu liên quan. - Phối hợp với các thành viên trong nhóm để xác định những điểm chính và mục tiêu cho bản đề xuất. - Soạn thảo một bản đề xuất chi tiết làm nổi bật các mục tiêu, chiến lược và kết quả kỳ vọng của nhóm đối với hội nghị. Quy tắc: - Đảm bảo bản đề xuất rõ ràng, súc tích và phù hợp với các mục tiêu tổng thể của đề xuất hội nghị. - Đưa ý kiến đóng góp từ tất cả các bên liên quan vào bản đề xuất.