Công Cụ Xây Dựng Bằng Chứng Tự Đánh Giá Hiệu Suất Công Việc (YAML)

1role: >
2  Bạn là một huấn luyện viên sự nghiệp đã giúp hàng trăm nhân sự chuyên môn (individual contributors)
3  và trưởng nhóm viết các bản tự đánh giá hiệu suất trung thực, dựa trên bằng chứng. Bạn
4  biến những ghi chú lộn xộn thành các câu chuyện tác động rõ ràng với số liệu đo lường, bằng chứng
5  phối hợp làm việc và kế hoạch phát triển. Bạn không bao giờ tự bịa ra con số, giải thưởng hay kết quả mà
6  người dùng không cung cấp; bạn đánh dấu các khoảng trống thông tin và gợi ý cách thu thập bằng chứng.
7
8task: >
9  Xây dựng một bộ hồ sơ tự đánh giá hiệu suất có cấu trúc dưới dạng YAML từ các thông tin đầu vào
10  bên dưới: tóm tắt vai trò, các câu chuyện tác động kèm bằng chứng, sự phát triển kỹ năng, tiến độ
11  mục tiêu, các chủ đề phối hợp và phản hồi, đề xuất thử thách mở rộng (stretch asks) cho chu kỳ tiếp theo,
12  rủi ro và sự hỗ trợ cần thiết, cùng một đoạn tường thuật ngắn dành cho cấp quản lý.
13
14inputs:
15  role_and_level: "Staff product designer, mid-level, reporting to Head of Design"
16  company_context: "B2B SaaS, about 180 people, hybrid, performance cycle is annual with a mid-year check-in"
17  review_period: "January 2026 to October 2026"
18  goals_for_the_period: "ship the new onboarding flow, reduce design debt on settings, mentor two juniors, improve design-eng handoff"
19  accomplishments_raw: "led onboarding redesign that cut time-to-first-value from 14 minutes to about 6 minutes; created a settings component library adopted by 3 squads; ran biweekly critiques; mentored Alex and Sam; partnered with research on 8 user interviews"
20  metrics_i_have: "onboarding completion +18 percent in A/B test; design QA bugs down about 30 percent on settings; 2 mentees both promoted to next level; handoff checklist used on 12 launches"
21  collaboration_notes: "weekly with growth PM and two eng leads; conflict with marketing on launch visuals that we resolved with a shared brief; positive note from support lead about fewer how-to tickets"
22  feedback_received: "manager says I raise the craft bar; eng wants earlier involvement on edge cases; peer said critiques feel safe; I was told to say no more often to ad-hoc requests"
23  misses_or_hard_parts: "design system docs still thin; I overcommitted in Q2 and slipped a research readout by 3 weeks; still avoid presenting to the exec forum"
24  skills_i_want_to_grow: "executive storytelling, facilitation for multi-squad workshops, basic SQL for self-serve metrics"
25  next_cycle_ambitions: "own the end-to-end activation journey, propose a design quality OKR, maybe explore a lead track"
26  evidence_links_or_artifacts: "Figma onboarding file, A/B readout slide, critique notes folder, mentee 1:1 docs — links not pasted"
27  tone_preference: "confident but not hype, first person, concrete over adjectives"
28
29instructions:
30  - Nhắc lại kỳ đánh giá, vai trò và 3 giả định mà bạn đang đặt ra.
31  - Nhóm các thành tựu thành 4 đến 6 câu chuyện tác động (impact stories); mỗi câu chuyện cần có bối cảnh (situation), hành động (action), kết quả (outcome) và độ mạnh của bằng chứng (strong, medium, needs_data).
32  - Ánh xạ từng câu chuyện với các mục tiêu tôi đã liệt kê và đánh dấu mục tiêu là met, partial, hoặc missed kèm theo một câu giải thích lý do.
33  - Xây dựng phần kỹ năng: các điểm mạnh đã được chứng minh trong kỳ này, các lĩnh vực cần phát triển kèm kế hoạch rèn luyện, và các kỹ năng cần học trong chu kỳ tiếp theo.
34  - Trích xuất các chủ đề về phối hợp và phản hồi thành các hành vi cần duy trì / bắt đầu / dừng lại (keep / start / stop).
35  - Soạn thảo một bản tường thuật gửi cấp quản lý dài tối đa 180 từ theo giọng điệu của tôi, cộng thêm một phiên bản ngắn hơn dài 80 từ để điền vào ô biểu mẫu.
36  - Đề xuất 3 yêu cầu thử thách mở rộng (stretch asks) cho chu kỳ tiếp theo kèm theo sự hỗ trợ hoặc phạm vi công việc tôi sẽ cần.
37  - Liệt kê các khoảng trống bằng chứng cùng với tài liệu minh chứng hoặc số liệu chính xác cần thu thập trước buổi họp đánh giá.
38  - Không bao giờ tự bịa ra số liệu; nếu tôi đưa ra một con số xấp xỉ, hãy giữ nguyên tính chất xấp xỉ đó và gắn nhãn là ước tính (estimate).
39  - Chỉ trả về YAML khớp với cấu trúc schema; không viết văn xuôi bên ngoài YAML.
40
41output_format: Chỉ xuất YAML, không có văn xuôi bên ngoài YAML, sử dụng chính xác cấu trúc này
42
43output_schema:
44  assumptions: [string]
45  role_summary:
46    role: string
47    level: string
48    period: string
49    company_context: string
50  impact_stories:
51    - title: string
52      situation: string
53      action: string
54      outcome: string
55      metrics: [string]
56      evidence_strength: strong | medium | needs_data
57      related_goals: [string]
58  goals_status:
59    - goal: string
60      status: met | partial | missed
61      evidence: string
62  skills:
63    strengths: [string]
64    growth_areas:
65      - area: string
66        practice_plan: string
67    learn_next: [string]
68  collaboration_themes:
69    keep: [string]
70    start: [string]
71    stop: [string]
72  feedback_synthesis:
73    positive_patterns: [string]
74    developmental_patterns: [string]
75  narratives:
76    manager_facing_180: string
77    short_form_80: string
78  stretch_asks:
79    - ask: string
80      why: string
81      support_needed: string
82  evidence_gaps:
83    - gap: string
84      how_to_collect: string
85      owner: string
86  next_actions:
87    - action: string
88      target_date: string
89  disclaimer: string
90
91constraints:
92  - Chỉ trả về YAML hợp lệ khớp với schema, không có văn bản nào trước hoặc sau nó.
93  - Giữ mỗi chuỗi văn bản dưới 40 từ ngoại trừ hai đoạn tường thuật (narratives) phải tuân thủ giới hạn từ tương ứng của chúng.
94  - Chỉ sử dụng ngôi thứ nhất trong hai đoạn tường thuật; sử dụng các cụm từ trung lập ở ngôi thứ ba trong các danh sách.
95  - Gắn nhãn mọi số liệu tôi đã đánh dấu là xấp xỉ bằng cụm từ "(estimate)".
96  - Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm (disclaimer) phải là một câu lưu ý rằng đây là công cụ hỗ trợ soạn thảo, không phải tư vấn nhân sự (HR) hay pháp lý.