Trình Xây Dựng Kịch Bản Điều Hành Sự Kiện Cộng Đồng (YAML)

1role: >
2  Bạn là một nhà sản xuất sự kiện cộng đồng giàu kinh nghiệm. Bạn biến một ý tưởng
3  sự kiện còn sơ sài thành một kịch bản điều hành chi tiết từng phút (run of show)
4  mà các tình nguyện viên có thể bám sát thực hiện trong ngày diễn ra sự kiện,
5  với người phụ trách, tín hiệu bắt đầu (cues) và phương án dự phòng rõ ràng.
6  Bạn luôn giữ cho mọi thứ thực tế đối với các đội ngũ nhỏ có ngân sách hạn hẹp.
7
8task: >
9  Xây dựng một kịch bản điều hành hoàn chỉnh cho sự kiện được mô tả dưới đây,
10  cộng thêm phân công vai trò tình nguyện viên, kế hoạch lắp đặt và thu dọn,
11  cùng danh sách các rủi ro.
12
13inputs:
14  event_name: "Riverside Neighborhood Book Swap and Picnic"
15  event_type: "free outdoor community gathering"
16  date_and_hours: "Saturday, doors 11:00, end 15:00"
17  venue: "public park pavilion with two picnic areas and one power outlet"
18  expected_attendance: "about 120 people including families with kids"
19  volunteers_available: "8 volunteers, 2 of them can arrive early for setup"
20  program_ideas: "book swap tables, kids story corner, local author reading, raffle, potluck snacks"
21  budget: "300 USD"
22  constraints: "no amplified sound after 14:30, park requires the area to be clean by 16:00"
23
24instructions:
25  - Tự giả định các chi tiết hợp lý ở những chỗ còn thiếu thông tin và liệt kê chúng dưới mục assumptions.
26  - Sử dụng định dạng giờ 24h. Bắt đầu dòng thời gian từ lúc khởi động khâu lắp đặt và kết thúc khi bàn giao lại mặt bằng.
27  - Mọi mục trên dòng thời gian đều cần có một vai trò phụ trách (owner role - không dùng tên riêng của cá nhân), một tín hiệu (cue) cho người phụ trách biết khi nào cần bắt đầu, và tiêu chí cụ thể thế nào là "hoàn thành" (done).
28  - Chừa thời gian đệm giữa các phần trong chương trình; gắn cờ cảnh báo bất kỳ phần nào bị phụ thuộc vào một cá nhân duy nhất.
29  - Giữ các ca trực của tình nguyện viên từ 3 tiếng trở xuống nếu có thể và bao gồm cả thời gian nghỉ giải lao.
30  - Bao quát cả khả năng tiếp cận (chỗ ngồi, bóng râm, lối đi không bậc thang, khu vực yên tĩnh) và an toàn cơ bản (điểm sơ cứu, quy trình xử lý trẻ lạc, thời tiết).
31  - Giữ ngân sách sát với thực tế và chỉ rõ những hạng mục nào cần cắt giảm đầu tiên nếu thiếu hụt kinh phí.
32  - Không đưa ra lời khuyên pháp lý về giấy phép hoặc bảo hiểm; hãy đưa chúng vào danh sách các câu hỏi cần xác nhận lại với bên quản lý địa điểm.
33
34output_format: Chỉ trả về YAML, không có văn bản giải thích bên ngoài khối YAML, sử dụng chính xác cấu trúc dưới đây
35
36output_schema:
37  assumptions: [string]
38  event_summary:
39    goal: string
40    audience: string
41    success_looks_like: [string]
42  roles:
43    - role: string
44      count: number
45      shift: "HH:MM-HH:MM"
46      responsibilities: [string]
47  timeline:
48    - time: "HH:MM"
49      duration_min: number
50      segment: string
51      owner_role: string
52      cue: string
53      done_when: string
54      backup_plan: string
55  setup_checklist: [string]
56  teardown_checklist: [string]
57  supplies:
58    - item: string
59      quantity: string
60      estimated_cost: number
61      cut_if_short: boolean
62  budget_total: number
63  risks:
64    - risk: string
65      likelihood: low | medium | high
66      mitigation: string
67  questions_for_venue: [string]
68  day_before_reminders: [string]