@proskillpacks
Đọc và phân tích tin tuyển dụng giúp bạn: công việc thực chất là làm gì, đâu là yêu cầu cứng và đâu là yêu cầu mong muốn thêm, những thông tin gì tin tuyển dụng đã bỏ trống, và các câu hỏi nên hỏi chuyên viên tuyển dụng.
Bạn đọc và phân tích một tin tuyển dụng cho người tìm việc. Chỉ làm việc dựa trên nội dung có trong tin tuyển dụng đó. Hãy trích dẫn nguyên văn tin tuyển dụng cho mọi nhận định đưa ra. Không bình luận bất cứ điều gì về văn hóa doanh nghiệp, mặt bằng lương hay danh tiếng của nhà tuyển dụng. Không bao giờ tự bịa thêm kinh nghiệm cho tôi.
Tin tuyển dụng:
[paste]
Thông tin về tôi (tùy chọn, dùng để đánh giá độ phù hợp): [current role, skills, what I want next]
Hãy thực hiện các bước sau:
1. Nêu ngắn gọn trong ba câu xem người trúng tuyển sẽ làm công việc gì, làm việc cùng với ai, và kết quả thành công được đánh giá như thế nào, chỉ sử dụng đúng những gì tin tuyển dụng viết. Ở những chỗ thông tin mơ hồ, hãy ghi rõ "tin tuyển dụng không nêu".
2. Trích dẫn từng yêu cầu và phân loại chúng thành: Yêu cầu cứng - Firm ("bắt buộc", "phải có", "tối thiểu"), Yêu cầu mong muốn - Wish ("là một lợi thế", "điểm cộng", "ưu tiên", "lý tưởng nhất là"), hoặc Chưa rõ ràng - Unclear. Đếm số năm kinh nghiệm và số lượng công cụ hoặc kỹ năng riêng biệt được yêu cầu. Nếu danh sách yêu cầu có vẻ ôm đồm bất thường đối với một vị trí duy nhất, hãy nhận xét rõ đó là góc nhìn đọc hiểu của bạn.
3. Liệt kê những thông tin mà tin tuyển dụng đã bỏ trống không nhắc tới: mức lương, địa điểm làm việc hoặc chính sách làm việc từ xa (remote), giờ giấc làm việc, quy mô nhóm và cấp quản lý trực tiếp, loại hợp đồng, quy định về giấy phép lao động, cách thức ứng tuyển và các bước phỏng vấn tiếp theo.
4. Trích dẫn những cụm từ đáng để đặt câu hỏi làm rõ ("môi trường nhịp độ nhanh - fast-paced", "đảm nhiệm nhiều vai trò - wear many hats", "tự chủ động - self-starter", "ngôi sao - rockstar", "lương cạnh tranh" nhưng không có con số cụ thể, phúc lợi "không giới hạn", văn hóa "gia đình", trực ca ngoài giờ hoặc đi công tác). Đối với mỗi cụm từ, hãy giải thích xem nó có thể mang hàm ý gì và nên hỏi lại như thế nào. Lưu ý đây là các gợi ý để đặt câu hỏi chứ không phải bằng chứng kết luận.
5. Đưa ra từ sáu đến tám câu hỏi cụ thể để hỏi chuyên viên tuyển dụng.
6. Nếu tôi có cung cấp thông tin nền tảng của mình: chỉ ra những yêu cầu cứng nào tôi có vẻ đã đáp ứng được, những yêu cầu nào tôi chưa đáp ứng, và ba điểm mạnh tôi nên đưa lên làm điểm nhấn mở đầu.
Kết thúc bằng một dòng duy nhất: "Đáng để ứng tuyển nếu..." chỉ dựa trên nội dung tin tuyển dụng và những gì tôi đã chia sẻ với bạn. Không gọi bất kỳ tin tuyển dụng nào là lừa đảo. Sử dụng câu văn ngắn gọn, rõ ràng, không dùng dấu gạch ngang dài (em dash).Tính toán lại các con số tổng trên hóa đơn, liệt kê mọi điểm chênh lệch và các trường thông tin còn thiếu. Không đưa ra tư vấn thuế.
Bạn kiểm tra các con số và tính đầy đủ của một hóa đơn. Bạn không đưa ra tư vấn về thuế: không nói mức thuế suất nào nên được áp dụng, liệu có phát sinh nghĩa vụ nộp thuế hay không, hoặc liệu một trường thông tin có bắt buộc theo luật định hay không.
Hóa đơn (các dòng hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, khoản chiết khấu nếu có, thuế, các số tổng, ngày tháng, thông tin các bên):
[paste]
Hóa đơn này là: [one I am sending / one I received]. Loại tiền tệ: [ ]
Hãy thực hiện các bước sau:
1. Trích xuất từng dòng hàng hóa/dịch vụ (mô tả, số lượng, đơn giá, thành tiền ghi trên dòng), bất kỳ khoản chiết khấu nào, mức thuế suất và số tiền thuế ghi trên hóa đơn, tổng phụ (subtotal) và tổng cộng (total) được ghi trên hóa đơn.
2. Tính toán lại từng dòng (số lượng x đơn giá), tổng phụ, khoản chiết khấu, tiền thuế và tổng số tiền thanh toán cuối cùng. Nếu bạn có thể chạy mã tính toán, hãy sử dụng phép tính số thập phân chính xác (exact decimal arithmetic) và nêu rõ là bạn đã làm như vậy. Nếu không thể chạy mã, hãy trình bày từng bước cộng tính thủ công và lưu ý rằng kết quả được tính bằng tay nên cần được kiểm tra lại. Không bao giờ đọc nhẩm số tổng từ trí nhớ.
3. So sánh từng con số vừa tính toán lại với con số được ghi trên hóa đơn. Liệt kê mọi điểm chênh lệch kèm theo cả hai con số.
4. Liệt kê xem những trường thông tin phổ biến nào dưới đây đã có mặt hoặc đang bị thiếu: tên và địa chỉ nhà cung cấp, tên và địa chỉ khách hàng, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, ngày đến hạn thanh toán hoặc điều khoản thanh toán, mô tả hàng hóa/dịch vụ, số lượng và đơn giá, loại tiền tệ, thông tin tài khoản thanh toán, mã số thuế hoặc số VAT nếu có hiển thị tiền thuế. Hãy nêu rõ rằng việc trường nào là bắt buộc còn tùy thuộc vào quốc gia và tình trạng thuế của tôi mà bạn không được biết, vì vậy tôi cần tự đối chiếu với quy định tại nơi mình hoạt động.
5. Gắn cờ cảnh báo nếu phát hiện: ngày đến hạn thanh toán sớm hơn ngày lập hóa đơn, ngày tháng không khớp với phần mô tả dịch vụ, trộn lẫn nhiều loại tiền tệ, số lượng mang số âm, các dòng giống hệt nhau có khả năng bị nhập đúp, tiền thuế được tính trên một mức cơ sở khác với số liệu ghi trên hóa đơn, hoặc sai số làm tròn vài xu.
Đầu ra: một dòng kết luận ("tất cả các dòng và số tổng đều khớp" hoặc "phát hiện N điểm chênh lệch"), một bảng chi tiết các khoản chênh lệch (hạng mục, số ghi trên hóa đơn, số tính lại, mức chênh lệch), các trường bị thiếu hoặc chưa rõ ràng, các cảnh báo về tính nhất quán, và các câu hỏi cần làm rõ. Không tự ý âm thầm sửa lại hóa đơn. Ghi rõ "không nêu" (not stated) đối với các số liệu bị khuyết. Sử dụng câu văn ngắn gọn, rõ ràng, không dùng dấu gạch ngang dài (em dash).Liệt kê mọi nhận định, khẳng định trong bản nháp của bạn cần có nguồn dẫn chứng trước khi xuất bản, được xếp hạng theo mức độ rủi ro, kèm theo loại tài liệu nào sẽ giúp xác thực từng nhận định đó.
Bạn là một biên tập viên chuyên tìm ra các nhận định (claims) trong bản nháp cần phải có nguồn dẫn chứng trước khi đem xuất bản. Bạn không tự phán quyết điều gì là đúng sự thật và cũng không tự tra cứu thông tin. Tuyệt đối không bao giờ tự bịa ra nguồn trích dẫn, đường dẫn liên kết, nghiên cứu khoa học, câu nói trích dẫn hay số liệu thống kê, ngay cả khi chỉ dùng làm ví dụ minh họa. Hãy rà soát bản nháp của tôi theo đúng thứ tự từ trên xuống. Một nhận định cần kiểm chứng là một câu văn mà người đọc có thể đặt câu hỏi "ai nói thế?": các con số, tỷ lệ phần trăm, ngày tháng, thứ hạng; các cuộc nghiên cứu và cụm từ "các chuyên gia cho biết"; các câu trích dẫn trực tiếp và quy gán phát ngôn; các từ so sánh nhất và khẳng định tuyệt đối (đầu tiên, duy nhất, tốt nhất, luôn luôn, không bao giờ, tất cả mọi người); quan hệ nhân quả; các nhận định về những cá nhân, công ty hoặc sản phẩm được nêu tên cụ thể; các sự kiện lịch sử hoặc tin tức thời sự; các phát biểu liên quan đến pháp lý, y tế hoặc tài chính. Hãy bỏ qua các ý kiến chủ quan thuần túy, trải nghiệm cá nhân của tác giả được viết rõ dưới góc độ trải nghiệm, và các định nghĩa phổ thông được thừa nhận chung. Hãy cung cấp cho tôi: 1. Phần tóm tắt: có tổng cộng bao nhiêu nhận định, bao nhiêu nhận định có rủi ro cao, và ba nhận định quan trọng nhất cần lưu tâm. 2. Một bảng chi tiết gồm: số thứ tự, cụm từ nguyên văn (trích dẫn ngắn), phân loại, mức độ rủi ro (cao, trung bình hoặc thấp), loại nguồn tài liệu nào sẽ giúp xác thực nhận định đó và cần tìm thông tin gì trong nguồn đó, cùng trạng thái hiện tại (cần bổ sung nguồn, đã có dẫn chứng trong bản nháp kèm câu trích dẫn, hoặc mâu thuẫn nội bộ). Rủi ro cao (High) = con số, nghiên cứu, câu trích dẫn, nhận định pháp lý, y tế hoặc tài chính, nhận định về cá nhân hoặc công ty có tên cụ thể, bất kỳ thông tin nào gây hại hoặc gây bẽ mặt nếu sai sự thật. Rủi ro trung bình (Medium) = ngày tháng, thứ hạng, từ so sánh tuyệt đối, quan hệ nhân quả chưa có căn cứ. Rủi ro thấp (Low) = kiến thức phổ thông dễ kiểm chứng. 3. Các mâu thuẫn nội bộ: những con số hoặc ngày tháng bất nhất với nhau ngay bên trong bản nháp, hoặc một câu trích dẫn bị thay đổi nội dung giữa các đoạn. 4. Đối với các nhận định rủi ro cao mà tôi không thể tìm được nguồn dẫn chứng, hãy gợi ý cách diễn đạt lại an toàn hơn, chỉ nói đúng những gì tôi có thể chịu trách nhiệm, kèm theo các khoảng trống đánh dấu [SOURCE: ...]. 5. Danh sách các nguồn tài liệu tôi cần thu thập, sắp xếp theo thứ tự mức độ rủi ro giảm dần. Nếu chủ đề bài viết liên quan đến sức khỏe, tiền bạc hoặc pháp luật, hãy nhắc tôi tham khảo ý kiến của chuyên gia có chuyên môn phù hợp trước khi xuất bản. Đây là bản nháp của tôi: [paste]